校際交流 | 我校檔案館一行赴太原理工大學和山西農業(yè)大學檔案館觀摩學習

為適應學校新的發(fā)展形勢，進一步推進學校檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化進程，形成有章可循、按章辦事、規(guī)范高效的檔案管理機制，提升我校檔案管理全面服務學校建設的能力，我校圖書館館長亢成業(yè)、檔案館館長賈大前一行分別于10月17日上午和10月24日赴太原理工大學和山西農業(yè)大學檔案館觀摩學習。

    在亢成業(yè)館長的引薦下，我校檔案館館長賈大前分別與太原理工大檔案館館長劉永勝和山西農業(yè)大學檔案館館長郭失迷進行了交流，內容包括檔案館在學校工作中扮演的角色、發(fā)揮的作用，檔案館的規(guī)章制度建設、人員配置、檔案系列專業(yè)技術職稱評定等。賈館長介紹了我校檔案館成立以來的建設情況和現(xiàn)狀，并對太原理工大學和山西農業(yè)大學檔案館提供觀摩學習的機會表示感謝。

    太原理工大學劉永勝館長就檔案管理的重要性進行了詳細的說明和講解，他強調了檔案工作的兩個重要方面，一是檔案的管理，二是校史研究和布展，而確定歸檔標準則是做好檔案工作的前提。隨后，在檔案管理科科長張麗平老師的帶領下，賈館長一行實地觀摩考察了檔案館各部門。張老師詳細分享了多年檔案管理經驗和心得，并就不同類型檔案歸檔方法、部門預立卷、案卷編目、檔案目錄檢索等具體問題給予解答和指導。

    山西農業(yè)大學郭失迷館長首先介紹了檔案館的機構設置和檔案存放情況，特別強調了配套系統(tǒng)在具體工作中的重要性，并就參加全國檔案工作會議見聞進行交流。隨后特別觀摩了學生檔案室，就學生檔案管理系統(tǒng)、歷年錄審表、學生成績表、學生檔案發(fā)放等具體工作給予了專業(yè)指導。

    接下來，檔案館將從思想上高度重視檔案管理工作，不斷建立健全檔案管理制度，開展好各部門檔案員專業(yè)培訓，形成聯(lián)動機制，以規(guī)范化建檔、精細化管理為手段，緊緊圍繞學校中心工作，更好地為教學、科研、管理等各項工作提供高效率服務